پیوست دوم- قوانین غرفه سازی در مرکز همایش های رازی

• مدت زمان غرفه سازی در روز آماده سازی از ساعت 6 لغایت 18 میباشد. فقط تا ساعت9 صبح امکان ورود ماشین های حاوی بار غرفه سازی به محیط دانشگاه مجاز است. بعد از ساعت 9 از ورود هرگونه خودروی مذکور از طریق حراست و حفاظت فیزیکی دانشگاه به جدیت جلوگیری خواهد شد.
• عوامل غرفه سازی راس ساعت 6 در سالن حضور یافته و قبل از ساعت 18 اقدام به ترک سالن نمایند. راس ساعت 18 برق مرکز قطع خواهد شد.
• عوامل غرفه سازی چند روز قبل از آماده سازی مراجعه نموده و از محل غرفه بازدید نمایند. حضور مسئول برگزاری نمایشگاه در این روز جهت راهنمایی غرفه سازان الزامی میباشد.
• شرکتهایی که قصد دارند غرفه سازی نمایند باید پلان 3D غرفه و پلان محل قرار گیری غرفه به همراه جزئیات طرح در اندازه A4 به صور ت رنگی ؛ به همراه ذکر مصالح مصرفی جهت ساخت را به دبیر اجرایی کنگره تحویل نماید. 
• بمنظور رعایت استانداردهای معمول خصوصا حفظ سلامت و بهداشت افراد حاضر در زمان غرفه سازی و حین برگزاری مراسم کنگره ، انجام عملیات برش کاری، نجاری، نقاشی، چسب کاری و جوشکاری قطعات آهنی )تمام مواردی که بایستی در کارگاه صورت پذیرد( در مرکز همایش های رازی در روز آماده ساز ی ممنوع می باشد و صرفا استفاده از نئوپان یا MDF و تکنولوژی های جدید مجاز می باشد .
• آسترکاری صفحات چوبی، بتونه و یک دست رنگ اولیه )بخصوص رنگهایی که دیرتر خشک میشوند یا رنگهای روشن( قبل از ورود به سالن انجام شود. ترجیحا قطعات به صورت آماده و پیش ساخته وارد سالن شده و در روز غرفه سازی فقط نصب (اسمبل) گردد.  در صورت نیاز جهت برش کف پوش استفاده از ار ه چکشی و گردبر خارج از سالن بلامانع میباشد. 
• قبل از ورود مصالح به مرکز لازم است فضای غرفه به وسیله نایلون پوشش داده شود.
• استفاده از بتونه روغنی و رنگ روغنی در مرکز ممنوع میباشد.
• ارتفاع مجاز غرفه ها در لابی4/2 متر و در فضای جنب سالن اصلی 2 متر میباشد.
• شرکت غرفه ساز موظف است فضای اطراف غرفه را بعد از نصب تمیز تحویل نماید و وسایل اضافه را به صورت کامل خارج نماید.
• مسئولیت خروج دکور غرفه به عهده پیمانکار غرفه ساز میباشد پیمانکار موظف است در مورخ اعلام شده راس ساعت در محل مرکز همایش حضور داشته باشد . 
• بعد از جمع آوری غرفه ؛ فضای غرفه همانند روز شروع غرفه سازی باید تمیز به نماینده مرکز تحویل گردد.   
• پس از تخریب، تخلیه و حمل ضایعات ساخت و ساز به عهده عوامل غرفه ساز میباشد.
• جهت روشنایی غرفه باید از لامپ های کم مصرف و پرژکتورهای LED فقط استفاده نمود. برق در اختیار غرفه حد اکثر 16 آمپر می باشد.
• مسئولیت هرگونه خسارت به غرفه های مجاور توسط کارگران غرفه ساز و تخریب احتمالی غرفه به عهده شرکت غرفه ساز می باشد . 
• استفاده از هرنوع چسب ، سوراخ کاری و یا نصب هر وسیله به دیوارها و سقف مرکز ممنوع می باشد.
• پیمانکار سازنده غرفه موظف است همراه رسیدن مصالح غرفه جهت تحویل کارت شناسایی معتبر به عنوان ضمانت، تکمیل فرم تعهد نامه ، ارائه لیست اسامی گروه غرفه سازی و اخذ مجوز به مدیریت مرکز مراجعه نماید.  
• مسئولیت لوازم غرفه سازی و تجهیزات داخل غرفه ها به عهده شرکت مربوطه میباشد.
• نصب هرگونه بنر و پوستر بر دیوار ها و ستون ها ممنوع میباشد.
• رعایت حجاب و موازین اسلامی در تمام مدت برگزاری نمایشگاه از سوی شرکت ها و عوامل اجرایی الزامی میباشد.
• شرکتهای مربوطه موظفند قبل از برگزاری نمایشگاه لیست اسامی افراد حاضر در طول مدت نمایشگاه را به برگزار کننده کنگره ارائه دهند.
• رعایت شیوه نامه ها از سوی نیروهای استقرار در غرفه الزامی میباشد.

• برگزار کننده محترم نمایشگاه،  

باستحضار میرساند مسئولیت هر گونه ضرر و زیان و عواقب ناشی از رعایت نکردن موارد فوق بعهده حضرتعالی بوده لذا خواهشمند است بر ضرورت رعایت موارد فوق تاکید نمائید تا بتوان با همکاری هرچه بیشتر در اجرای کنگره به نحو احسن اهتمام ورزید . بدیهی است مرکز همایشهای رازی هیچگونه مسئولیتی در اینخصو ص نخواهد پذیرفت .